Blog de Excel Avanzado: Graficos y Presentacion de Datos explicaciones y ejemplos de funciones y fórmulas Excel, gráficos y automatización de hojas de cálculo con Vba


En estos días me he interesado mucho por aprender Excel Avanzado debido a que lo uso mucho en el trabajo y quiero automatizar algunas tareas repetitivas, exactamente estaba googleando(1) sobre como hacer gráficos tipo termómetro en el momento en que conseguí dos blogs de Jorge Dunkelman, que a decir por ellos es un fanático de Excel y que me atrevo a recomendarlos ampliamente.

1. JLD Excel en Castellano – Usar Microsoft Excel eficientemente
2. JLD Excel – Graficos y Presentacion de Datos

(1) El término ‘googlear’, una especie de sinónimo de ‘buscar en la Red’. La penúltima noticia que ha generado el popular buscador es su nuevo y polémico servicio ‘Google News’, a punto de desembarcar en España. Tomado de Navegante.com del Pais.es

Algunas de las cosas que Jorge Dunkelman enseña a hacer y otras artimañas de Excel que ni te imaginabas:

Gráficos de barras quebradas para cuando una barra desproporcionadamente más grande que las demás.

Grafico de barras quebradas en Excel

Gráficos con barra de desplazamiento, cuando el gráfico es muy largo.
Graficos Excel Dinamicos con barra de desplazamiento

Gráfico de barras tipo termómetro que facilita la lectura y comprensión.

Grafico de barra tipo termometro en Excel que facilita la lectura

gráfico tipo velocímetro, que como nos indica Jorge, son usados frecuentemente la representación de índices de performance, KPI “Key Performance Indicators” (Indicadores claves de desempeño), muy utilizados en las áreas de planificación, ingeniería industrial, de producción e informática

Grafico tipo velocimetro en Excel
Hacer diagramas de Gantt para mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

Diagrama de Gantt en Excel

Y muchos trucos más…

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88 pensamientos en “Blog de Excel Avanzado: Graficos y Presentacion de Datos explicaciones y ejemplos de funciones y fórmulas Excel, gráficos y automatización de hojas de cálculo con Vba

  1. Lisbeth

    Hola, me gustaria aprender a utilizar formulas en excel e insertar codigos de programación. para hacer encuestas donde se seleccionan variables y se crean graficos resultantes.

    Responder
  2. maria noel bernudez

    Hola ,estoy trabajando mucho con la campana de gauss; que he aprendido a dibujarla correctamente.
    Ahora quisiera saber como cambiar los numeros del eje X ; y tambien como dibujarla sesgada a la derecha o a la izquierda.
    Si pudieran ayudarme ,se los agradeceria mucho.
    Gracias.

    Responder
    1. arturo

      No es ninguna formula. Debes establecer un formato condicional en el rango de datos.
      Puedes seleccionar toda la columna y con el botón de la derecha del ratón elige formato de celdas.
      Elige formato condicional y establece los parametros.

      Responder
    2. Paco

      En formato, formato condiconal, seleccionas la condicion, el formato y ya esta, espero no sea muy tarde…

      Saludos desde guadalajara, jalisco, mexico

      Responder
  3. César Ramos

    Como haría un gráfico en excel con una barra por ejemplo para graficar ingresos y a su lado otra barra (apilada) que grafique costos y saldos.

    Responder
  4. jvarco

    Ronald:
    La cosa es muy simple. Seleccionas la columna de calificaciones y en el menú, entras a formato/formato condicional. allí encontrarás como establecer el formato condicional. Para tu caso, en el primer casillero seleccionas “valor de la celda”, en el segundo “menor o igual que” y en el tercer casillero escribes el maximo valor de deficiencia Ej. si es de 0 a 10, el maximo valor de deficiencia es 5, si es vigesimal, será 10. ok, a continuación haces clic en “formato”, para definir el color que deberá tomar el número en caso de cumplirse la condición.
    Si deseas ponerle otro color a las notas eficientes, haces clic en “agregar”, y tendras otra linea para establecer las condiciones. Alli eliges en el combo del centro “mayor que” y escribes el mismo valor que en la condición anterior. o para hacerlo más preciso, podrías escoger en el combo “entre” y tendrás habilitado 2 recuadros para poner los valores extremos del rango de notas aprobatorias. y como en el caso anterior, luego seleccionas el color del valor en “formato”
    Excel te habilita para establecer hasta 3 condiciones

    Responder
  5. arcadiourbina

    me gustrìa, que me indiquen paso a paso como hago par graficr la curvas de la demanda y la oferta(cantidades eje de la x), contra la columna de los precios, que se supone es el eje de la (Y),

    Responder
  6. zety

    necesito ayuda para el calculo automatico del tiempo transcurrido entre dos fechas, pero contando con dias, horas y minutos. Esto es para sacar los descansos de conduccion, para poder controlar el descanso diario, el semanal y bisemanal.
    Si puede ayudarme,gracias por anticipado.

    Responder
  7. Ana

    Me gustaría saber cómo automatizar la escala de un gráfico de barras, y no tener que ajustar la misma cada vez que cambia en exceso el rango de los datos.

    Gracias

    Responder
  8. mauricio

    hola, me gustaria saber como manejar datos extensos en una grafica por ejemplo mostrar las cantidades por regionales y a su vez de un año mes a mes

    Responder
  9. EDVO

    En alguna ocasion observe que una columna dentro de un grafico en excel tenia movimineto ascendente sin que aparecieran las otras columnas las que tambien ascendian despues como se puede lograr ese efecto dentrom de un grafico excel.

    Responder
  10. gemu

    Necesito hacer una curva de normalidad (o curva de gauss de unos datos) ¿como se realiza? ¿La curva de gauss tiene siempre la misma apariencia o puede haber ejes aristas y no ser una curva? Me urge, muchas gracias… Rosario tú lo conseguiste hacer?

    Responder
  11. jose bautista

    holas como estan, mi pregunta es como sumar dos numeros romanos en excel o sea como hacer que excel reconozca numeros romanos en las celdas y luego poder sumarlos

    Responder
  12. la bebe

    como grafico fechas y otro valores teniendo por el medio otra colunna y que me salgal los años en un lado y los demas en otro.

    Responder
  13. myriam

    quisiera saber como puedo hacer un grafico en excel y que las barras cambien autmaticamente de color, si este valor se encuenta por debajo de algo establecido, asi como pasan en las celdas… existen entonces estas condicionales para graficas?

    Responder
  14. fred

    no hay graficos mas dificiles por que todo eta muy facil, haber si cuelgan unos graficos para sorprender a las personas fred

    Responder
  15. Juan Carlos

    Hola;
    Si me pudiesen ayudar, Como puedo hacer un grafico tipo campana de gauss
    para 2 columnas con 300 datos de ventas por persona.(nombre y ventas)

    Y lo otro es como puedo crear una macro que oculte columnas con condición.
    osea si la cloumna dice ocultar, la columna se oculta (Rango de data unas 90 columnas.

    Responder
  16. Jorge

    COLOR DE FONDO DE LA CELDA:

    Hola,

    a) Tengo mas de tres condiciones distintas (son 9 condiciones en total por eso no me sirve el formato condicional que trae Excel). Alguien sabe si hay alguna forma de cambiar automaticamente el color de la celda sin usar macros???
    O sea… conseguir el mismo efecto que el formato condicional pero con 9 condiciones!!!

    b) Si saben que esto no es posible hacerlo directamente: alguien tiene una macro para asignar el color segun el valor en una celda (la que se quiere colorear u otra) sea 1, 2, 3, …9 ???

    Muchas gracias

    Responder
    1. Robinson Méndez

      El excel 97 a 2003 sólo te da la posibilidad de tres condiciones. Pero en el excel 2007 si lo puedes hacer. Sobre el macro no sé.

      Responder
  17. jorgito

    buenas quisisera saber si se puede poner porejemplo:.

    tengo los datos de operacion en una celda producto de una multiplicacion entre tres celdas y lo que quiero es sber si puedo poner una condicional q de ese resultado por ejemplo si es mayor q cero y menor q quince me ponga en otra celda un valor (1) y q si es mayor q 15 y menor q 25 me ponga (2) pero no he podido darle al chiste..
    de veras agradezco si alguien me puede ayudar gracias ..

    Responder
  18. kanon

    Hola,

    Estoy trabajando con excel (2007), quiero realizar unos filtros para realizar busquedas rápidas de cierto tipo de válvulas.

    el archivo está de la siguiente forma

    1. en la columna 1 tengo los tipos de válvulas que existen
    2. En la columna dos tengo los distintos tamaños que hay
    3. la columna tres, es el tipo de conexión que tienen

    las columnas siguientes tienen la misma estructura, ahora, mi pregunta es la siguiente:

    Dado que escojo una válvula “X” de la columna 1, quiero que la columna dos sólo me muestre las opciones que cumplen con la válvula “x” previamente escogida y en consecuencia la columna 3, también me muestre las opciones de acuerdo a lo escogido en las otras dos columnas.

    Me han comentado que esto es más sencillo de hacer en access, pero algunas personas me comentaron que también es posible en excel y que no es tan complicado (lo malo es que no me dicen…), ojalá me ayuden, o al menos me digan donde buscar.

    pd. o si tienen un archivo con características similares ´mándenmelo y veo como es la estructura de las condicionales

    Responder
  19. norberto

    Buenas a todos:

    No estoy seguro de cómo funciona ésto, así que de todas maneras aprovecho para saludaros y plantearos la siguiente cuestión que me trae de cabeza y no se cómo resolverla:

    Recordando la función buscar de excel, en la cual puedes introducir una referencia de una columna para que te devuelva el valor que quieras correspondiente a la columna contigua. ¿Cómo se podría hacer lo mismo con imágenes? es decir meter por ejemplo el nombre de una persona como valor a comparar y que te devolviera la foto de esa persona en la misma hoja y a continuación del nombre:confused:

    Espero noticias vuestras.
    Muchas gracias y un saludo
    Noberto

    Responder
  20. Oscar

    Hola Buenas noches

    Estoy intentando realizar uan grafica para mi master de precio de equilibrio pero no consigo cambiar las corrdenadas del eje de las x

    las datos son bastante faciles pero me esta resultando imposible y ya llevo un buen rato.
    Podriais ayudarme…
    Os paso las datos rapidamente, muchas gracias ;)
    P D O
    139 0 190000
    132 21000 131000
    130 42000 93000
    100 75000 75000
    88 85000 31000
    0 0 0

    Responder
  21. Banshee

    Hola, actualmente estoy viendo algo de Economía de Mercados, necesito graficar la curva de la demanda (que se supone me resulta en la comparación de dos series de datos en la misma gráfica) y no sé cómo demonios lograrlo. Me puedes ayudar?
    Espero y me haya dado a entender… Gracias ;)

    Responder
  22. AMPARO

    TENGO QUE REALIZAR UN GRAFICO EN EXCEL, Y NO SE COMO REALIZARLO, TENGO 4 CONDICIOES DISTINTAS, DOS DE LAS CUALES SON LAS QUE ME TIENE QUE COMPARAR.
    GRACIAS POR LA AYUDA

    Responder
  23. Javier Moreno

    Hola.

    Quisiera saber como puedo representar en una gráfica dos curvas de datos con diferentes escalas, en concreto cómo puedo habilitar el segundo eje (Y) para que una curva se escale con el eje de la izquierda y la otra con el de la derecha.

    Muchas gracias!

    Responder
  24. Golden

    necesito hacer un gráfico que muestre la evolución de la composición de dos series de datos empleando tortas, de manera tal que si la segunda serie duplica a la segunda esto se vea reflejado en el tamaño de la segunda torta (visualmente el doble de la primera) y a la vez me muestra la composición para cada año..

    Responder
  25. kamila

    Hola necesito saber que formulas pueso utilizar para realizar el siguiente proceso:
    Tengo una base de datos muy grande y debo escribir dos codigos (uno en cada celda) al frente de la misma persona, pero esa persona esta ubicada en diferentes partes de la base de datos. Yo quisiera saber si existe la manera de hacer una formula que diciendole que cada que encuentre esa persona le ponga los codigos.

    yo he estado realizando esa tarea con la opcion control+B,, pero se hace muy dispendioso por que debo ir a cada celda y darle control+v para pegar los codigos… Gracias por su ayuda.

    Responder
  26. CHRISTIAN

    TENGO UN PROBLEMA CON LA TABLA DINAMICA, NECESITO CREAR UNA PERO CON DATOS DE DISTINTAS HOJAS, SE PUEDE HACE ESO? necesito una respuesta urgente porfavor

    gracias

    Responder
  27. CAD

    Hola,
    Necesito saber si alguien logró hacer la curva de Gauss… es urgente para un trabajo, porfa!!! no me dejen botada….
    Muchas gracias a todos….

    Responder
  28. johan osorio

    hola como estan todos? tengo el siguiente problema., necesito hacer una grafica en la cual se visualice tres parámetros con la misma escala de tiempo, es decir, tres variables en Y (y1,y2,y3) una variable en X.

    Responder
  29. IUPPITER

    HOLA a todos,
    estoy haciendo una plantila, para una encueta, estoy utilizando para ello , la casilla de VERIFICACIÓN.

    NECESITO Contar, el Nº de veces que Se ACTIVAN, las casillas, para luego hacer las estadisticas

    Ejem.- 1.- [ ] FAX ————-> Nº DE VECES ACTIVADO X
    2.- [ ] TELEFONO ——–> Nº DE VECES ACTIVADO X

    UN CORDIAL SALUDO

    IUPPITER

    Responder
  30. Irene

    Hola! Tengo que hacer graficos de una tabla de datos con 208 líneas y una valoración mensual. Cada línea hay que expresarla en un gráfico independiente con su valoración mensual. Habría alguna manera de hacerlo que no fuera uno a uno? Gracias. Irene

    Responder
  31. SARA MERINO

    QUIEN ME PUEDE DECIR DONDE PUEDO OBTENER MODELOS DE CUADROS DE PRESENTACION DE INFORMACION.

    SIEMPRE HAGO EL MISMO Y HASTA YO YA ME CANSE DE HACERLO IGUAL,,,,,PODRIAN AYUDARME,,,POR FAVOR

    LES AGRADECERE MUCHISIMO,,,

    Responder
  32. guillermo

    Primero quiero agradecer por tomarse el tiempo para leer y colaborarme con mi pequeño problema, espero que con su conocimiento pueda ayudarme..

    Bueno la cuestion de mi inquietud consiste en la construccion de una formula que me permita seleccionar una celda de acuerdo a dos criterios establecidos

    En pocas palabras en el archivo presento una tabla con el costo de alimentacion para los rangos 1,2 y 3; en tres ciudades diferentes, la cuestion es de acuerdo a la seleccion del rango y la ciudad seleccionar la celda con el costo correspondiente al mismo

    Adjunto envio un archivo con mi problema

    Responder
  33. Carlos Fernando

    Hola, tengo problemas con Excel Mobile para el manejo de funciones. Al parecer hay problemas con la sintaxis. Utilizo la coma y el punto y coma y de ninguna manera puedo hacer que se ejecuten las funciones. Sololas ejecuta cuando se han elaborado desde el excel normal. Alguien me puede ayudar? Gracias

    Responder
  34. ILSE MUNGUIA

    como hago una formula condicional de esta tabla con cambios de color:
    compra:3.456
    total:4.564
    si el total ese en un 20 % aparecera el porcentaje en azul
    si el total no sub un 10% aparecera en rojo
    HELPPPPPPP

    Responder
  35. Caren

    Hola buenas tardes.
    Tengo una lista en excel de más de 10000 direcciones de email,que tienen por delante unas letras y números y tambien están entre en la misma columna, lo que necesito son solo las direcciones de correo y he tratado con algunos filtros pero seguramente no lo estoy usando bien. A continuación dejo un ejemplo de como estan los emails.

    ALÂ 35223
    ALÂ 35223
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242
    ALÂ 35242

    Cómo tengo que hacer para sacarle eso de adelante y los ?
    Muchas gracias.

    Caren

    Responder
    1. Rocio

      Hola! Yo uso un excel en ingles, así que tendrás que buscar algo parecido a lo que te diga.
      Vete al menú Datos/ Texto a columna/ Separado/ Fixed width (es la seguda opcion). Te saldrá una ventana sobre la que pinchando con el ratón donde tu quieras te saldrá un línea de separación /Das aceptar y ya tiene separado el texto de la casilla

      Responder
  36. Mauricio

    No olvide colocar en su web un enlace a nuestro sitio.
    Hola soy prácticamente nuevo en el mundo del excel. Estoy tratando de hacer mis presupuestos en excel y quiero que se escriba la cifra del total. Me baje de Esta web un ejemplo pero quiero que diga: con veinte centavos en vez de 20/100 al final. Me pueden ayudar?

    Responder
  37. Xochitl

    hola, me gusto mucho tu blog, sabes estoy estudiando informatica en Mexico, ademas trabaho, pero uso ultimamente mucho excel. Tendras algunos manuales avanzados que me puedas proporcionar….espero tus comentarios y te envio saludos cordiales. (bode479@yahoo.com.mx)

    Responder
  38. jonape

    Que tal, necesito en un grafico que el eje que se encuentra del lado izquierdo, tambien aparezca del lado derecho (la misma informacion)

    Gracias

    Responder
  39. jose luis

    hola quisiera saber como graficar datos que tengo en diferentes libros de excel, ya que tengo una macro que genera un libro de excel diario y lo guarda con la fecha pero al final del mes necesito graficar algunos datos de todos los archivos generados en el mes, ¿habra alguna posiblidad de indicarle un rango de fechas para que me genere el grafico? uso excel 2007 gracias espero su respuesta.

    Responder
  40. David CR

    Hola necesito saber como hacer en el excel el siguiente ejemplo:
    1-Tengo 4 graficos en una hoja de excel.
    2-Cuando le doy click a un grafico en especifico, necesito que se haga un acercamiento de toda la pantalla.
    3-Como lograr ese detalles en el excel

    Gracias por sus aportes!

    Responder
  41. nacho garcía

    Buenos días. Alguien me puede decir si es posible hacer un gráfico del tipo Venn apilado pero de manera que los círculos se correspondan con un valor determinado???
    Muchas gracias.

    Responder
  42. Jose Galindo

    Hola, estopy realizando graficos con VBA, pero solo funcionan en la primera hoja, los graficos de la segunda hoja aparecen como si los parametros que enviaran fueran 2 series y es solo una…..que puedo hacer.

    Si puedes te envio luego el archivo en excel con el codigo..

    muchas gracias….

    Responder
  43. gerardo godoy r.

    en la configuracion regional cambia el seprador de decimales de”,” a “.” y se acabará el problema.
    Saludos

    Responder
  44. z

    escribi mal mi mail, please enseñenme a hacer una campana de gauss, tengo el promedio de vtas de diferentes cosas, luego q hagoooo

    Responder
  45. Carlos Yaringaño

    como ORDENO una hoja de cálculo usando como rangos las columnas Lector, luego Ciclo, luego Ruta, he intentado seleccionando todo y se desactiva el botón ordenar, seleccionando primera columna, no la ordena. Vuelvo a intentarlo en 2 horas.
    Gracias de antemano.

    Responder
  46. ju7an franci9sco flores chavez

    Quisiera saber cómo se superponen los gráficos en Excel. Tengo los datos en bruto de la oferta y la demanda de un producto, pero todavía nop logro que me muestra los gráficos de Excel de forma simultánea, así como las funciones y el punto de equilibrio. Gracias

    Responder
  47. Daniel Doria

    olap…. alguien tiene un link o conoce una pagina donde se pueda descargar una base de datos… en una hoje calculo excel donde se organize por fecha, cliente, ganacias, producto, p algo por el estilo

    se le agradece mucho mucho

    Responder
  48. Grafica o Porcentaje

    Necesito hacer lo siguiente:
    Tengo un listado con productos y su ultima fecha de venta, y algunos de ellos no tienen ninguna venta.
    necesito sacar: el porcentaje de los productos que nunca se vendieron, porcentaje de productos que hace 6 meses no se venden, y porcentaje de productos que se ha vendido en los últimos 6 meses por ejemplo. ¿Hay alguna manera de que pueda hacerlo?

    Responder
  49. Patricia Duarte

    Hola necesito definir en un grafico normal de puntos de excel un valor maximo y un valor minimo es decir que al graficar se identifique perfectamemente cual es la zona ideal de operacion, como puedo hacerlo, gracias.

    Responder
  50. Marysol Dzul

    Cuál es la diferencia de un gráfico básico a un gráfico avanzado en excel? Necesito de sus comentarios por favor para investigar más del tema y saber como se hacen,

    Responder
  51. rosehip oil

    Rose Hips pack a serious amount of vitamin C, and along with it, bioflavonoid substances and essential fatty acids.
    Traditional uses include treatment of arthritis, colds and
    the flu, indigestion, bladder stones, and gonorrhea.
    Rosehip is essentially seen to prevent and cure many ailments that are inclusive of
    urinary bladder infections, rheumatoid arthritis, chronic diarrhea, constipation, infertility, dizziness, gastritis as well as
    enhances the function of the kidneys.

    Responder
  52. argan oil

    Argan oil will help to give your skin a wonderful glow, and
    will reduce the look of wrinkles and bags under your eyes.
    You may design your own personal gift pack from a number of different moisturizing and fragrant oils, including the beautiful Argan oil that keeps your skin
    moist and supple even under the driest sun and wind, or perhaps calendula if her skin
    is more sensitive. It can even discard acne blemishes and some minor scar tissue
    that is definitely invulnerable to any other products currently available.

    Responder

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