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Blog de Excel Avanzado: Graficos y Presentacion de Datos explicaciones y ejemplos de funciones y fórmulas Excel, gráficos y automatización de hojas de cálculo con Vba Diciembre 15, 2006

Posted by jesusguevarautomotriz in Office de escritorio.
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En estos días me he interesado mucho por aprender Excel Avanzado debido a que lo uso mucho en el trabajo y quiero automatizar algunas tareas repetitivas, exactamente estaba googleando(1) sobre como hacer gráficos tipo termómetro en el momento en que conseguí dos blogs de Jorge Dunkelman, que a decir por ellos es un fanático de Excel y que me atrevo a recomendarlos ampliamente.

1. JLD Excel en Castellano – Usar Microsoft Excel eficientemente
2. JLD Excel – Graficos y Presentacion de Datos

(1) El término ‘googlear’, una especie de sinónimo de ‘buscar en la Red’. La penúltima noticia que ha generado el popular buscador es su nuevo y polémico servicio ‘Google News’, a punto de desembarcar en España. Tomado de Navegante.com del Pais.es

Algunas de las cosas que Jorge Dunkelman enseña a hacer y otras artimañas de Excel que ni te imaginabas:

Gráficos de barras quebradas para cuando una barra desproporcionadamente más grande que las demás.

Grafico de barras quebradas en Excel

Gráficos con barra de desplazamiento, cuando el gráfico es muy largo.
Graficos Excel Dinamicos con barra de desplazamiento

Gráfico de barras tipo termómetro que facilita la lectura y comprensión.

Grafico de barra tipo termometro en Excel que facilita la lectura

gráfico tipo velocímetro, que como nos indica Jorge, son usados frecuentemente la representación de índices de performance, KPI “Key Performance Indicators” (Indicadores claves de desempeño), muy utilizados en las áreas de planificación, ingeniería industrial, de producción e informática

Grafico tipo velocimetro en Excel
Hacer diagramas de Gantt para mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

Diagrama de Gantt en Excel

Y muchos trucos más…

Comentarios»

1. olivia Condori - Mayo 6, 2007

me gustaria saber mas sobre este tema

2. Raul - Junio 13, 2007

Saludo, Me gustaría saber como puedo realizar un grafico en excel con tres ejes. Agradezco su atención.

3. Leonardo - Agosto 1, 2007

Como puedo hacer un gráfico cuyos valores para una misma linea esten en hojas separadas.
Muchas Gracias

4. Lisbeth - Agosto 18, 2007

Hola, me gustaria aprender a utilizar formulas en excel e insertar codigos de programación. para hacer encuestas donde se seleccionan variables y se crean graficos resultantes.

5. jonny - Agosto 30, 2007

hola me gustaria aprender todo acerca de excel y mu chas gracias

6. maria noel bernudez - Septiembre 9, 2007

Hola ,estoy trabajando mucho con la campana de gauss; que he aprendido a dibujarla correctamente.
Ahora quisiera saber como cambiar los numeros del eje X ; y tambien como dibujarla sesgada a la derecha o a la izquierda.
Si pudieran ayudarme ,se los agradeceria mucho.
Gracias.

7. Ronald - Septiembre 16, 2007

que formula debo utilizar para que las calificaciones aparezcan automaticamente de color rojo, cuando son deficientes(soy Profesor)

arturo - Mayo 26, 2009

No es ninguna formula. Debes establecer un formato condicional en el rango de datos.
Puedes seleccionar toda la columna y con el botón de la derecha del ratón elige formato de celdas.
Elige formato condicional y establece los parametros.

8. hector - Octubre 4, 2007

Quisiera saber como puedo graficar la curva norma (campana de gauss)

9. yui - Octubre 4, 2007

Perdon

10. César Ramos - Octubre 9, 2007

Como haría un gráfico en excel con una barra por ejemplo para graficar ingresos y a su lado otra barra (apilada) que grafique costos y saldos.

11. jvarco - Octubre 10, 2007

Ronald:
La cosa es muy simple. Seleccionas la columna de calificaciones y en el menú, entras a formato/formato condicional. allí encontrarás como establecer el formato condicional. Para tu caso, en el primer casillero seleccionas “valor de la celda”, en el segundo “menor o igual que” y en el tercer casillero escribes el maximo valor de deficiencia Ej. si es de 0 a 10, el maximo valor de deficiencia es 5, si es vigesimal, será 10. ok, a continuación haces clic en “formato”, para definir el color que deberá tomar el número en caso de cumplirse la condición.
Si deseas ponerle otro color a las notas eficientes, haces clic en “agregar”, y tendras otra linea para establecer las condiciones. Alli eliges en el combo del centro “mayor que” y escribes el mismo valor que en la condición anterior. o para hacerlo más preciso, podrías escoger en el combo “entre” y tendrás habilitado 2 recuadros para poner los valores extremos del rango de notas aprobatorias. y como en el caso anterior, luego seleccionas el color del valor en “formato”
Excel te habilita para establecer hasta 3 condiciones

12. arcadiourbina - Octubre 17, 2007

me gustrìa, que me indiquen paso a paso como hago par graficr la curvas de la demanda y la oferta(cantidades eje de la x), contra la columna de los precios, que se supone es el eje de la (Y),

13. zety - Noviembre 17, 2007

necesito ayuda para el calculo automatico del tiempo transcurrido entre dos fechas, pero contando con dias, horas y minutos. Esto es para sacar los descansos de conduccion, para poder controlar el descanso diario, el semanal y bisemanal.
Si puede ayudarme,gracias por anticipado.

14. Ana - Noviembre 19, 2007

Me gustaría saber cómo automatizar la escala de un gráfico de barras, y no tener que ajustar la misma cada vez que cambia en exceso el rango de los datos.

Gracias

15. mauricio - Noviembre 25, 2007

hola, me gustaria saber como manejar datos extensos en una grafica por ejemplo mostrar las cantidades por regionales y a su vez de un año mes a mes

16. rosario garcía - Diciembre 1, 2007

por favor auxilio????????????? me urge graficar unas calificaciones en campana de Gaus ayuda plis, plis plis

17. humbert toasa - Enero 4, 2008

podes hacerme llegar la informacion de esta pagina

gracias

18. fabiola yahaira canales maldonado - Febrero 9, 2008

quiero una grafica que traiga la explicacion de que es esa grafica

19. paco - Febrero 19, 2008

yo suelo visitar http://www.ayudaexcel.com.

Es una web muy completa, aunque estos dos blogs no estan nada mal

20. EDVO - Febrero 24, 2008

En alguna ocasion observe que una columna dentro de un grafico en excel tenia movimineto ascendente sin que aparecieran las otras columnas las que tambien ascendian despues como se puede lograr ese efecto dentrom de un grafico excel.

21. gemu - Marzo 10, 2008

Necesito hacer una curva de normalidad (o curva de gauss de unos datos) ¿como se realiza? ¿La curva de gauss tiene siempre la misma apariencia o puede haber ejes aristas y no ser una curva? Me urge, muchas gracias… Rosario tú lo conseguiste hacer?

22. jose bautista - Marzo 11, 2008

holas como estan, mi pregunta es como sumar dos numeros romanos en excel o sea como hacer que excel reconozca numeros romanos en las celdas y luego poder sumarlos

23. la bebe - Marzo 28, 2008

como grafico fechas y otro valores teniendo por el medio otra colunna y que me salgal los años en un lado y los demas en otro.

24. tigoljuda - Mayo 2, 2008

como hago para buscar un valor en un hoja de excel y trasladarlo a otra hoja en excel

25. tigoljuda - Mayo 2, 2008

como hago para buscar un valor en un hoja de excel y trasladarlo a otra hoja en excel gracias por la ayuda

26. Checo - Julio 9, 2008

Como puedo realizar un grafica para que el color de cada barra dependa del valor que traiga la celda

Gracias por su apoyo

27. Pelagio Pavez - Julio 17, 2008

aqui les dejo un video de cómo hacer gráficos en excel…

28. myriam - Julio 18, 2008

quisiera saber como puedo hacer un grafico en excel y que las barras cambien autmaticamente de color, si este valor se encuenta por debajo de algo establecido, asi como pasan en las celdas… existen entonces estas condicionales para graficas?

29. fred - Julio 24, 2008

no hay graficos mas dificiles por que todo eta muy facil, haber si cuelgan unos graficos para sorprender a las personas fred

30. Juan Carlos - Agosto 15, 2008

Hola;
Si me pudiesen ayudar, Como puedo hacer un grafico tipo campana de gauss
para 2 columnas con 300 datos de ventas por persona.(nombre y ventas)

Y lo otro es como puedo crear una macro que oculte columnas con condición.
osea si la cloumna dice ocultar, la columna se oculta (Rango de data unas 90 columnas.

31. Jorge - Agosto 28, 2008

COLOR DE FONDO DE LA CELDA:

Hola,

a) Tengo mas de tres condiciones distintas (son 9 condiciones en total por eso no me sirve el formato condicional que trae Excel). Alguien sabe si hay alguna forma de cambiar automaticamente el color de la celda sin usar macros???
O sea… conseguir el mismo efecto que el formato condicional pero con 9 condiciones!!!

b) Si saben que esto no es posible hacerlo directamente: alguien tiene una macro para asignar el color segun el valor en una celda (la que se quiere colorear u otra) sea 1, 2, 3, …9 ???

Muchas gracias

32. jorgito - Septiembre 9, 2008

buenas quisisera saber si se puede poner porejemplo:.

tengo los datos de operacion en una celda producto de una multiplicacion entre tres celdas y lo que quiero es sber si puedo poner una condicional q de ese resultado por ejemplo si es mayor q cero y menor q quince me ponga en otra celda un valor (1) y q si es mayor q 15 y menor q 25 me ponga (2) pero no he podido darle al chiste..
de veras agradezco si alguien me puede ayudar gracias ..

33. marvin - Septiembre 18, 2008

Como se hacen los graficos de barras quebradas, esto es muy importa para analizar que sobrepasan la media.

Gracias

34. kanon - Septiembre 30, 2008

Hola,

Estoy trabajando con excel (2007), quiero realizar unos filtros para realizar busquedas rápidas de cierto tipo de válvulas.

el archivo está de la siguiente forma

1. en la columna 1 tengo los tipos de válvulas que existen
2. En la columna dos tengo los distintos tamaños que hay
3. la columna tres, es el tipo de conexión que tienen

las columnas siguientes tienen la misma estructura, ahora, mi pregunta es la siguiente:

Dado que escojo una válvula “X” de la columna 1, quiero que la columna dos sólo me muestre las opciones que cumplen con la válvula “x” previamente escogida y en consecuencia la columna 3, también me muestre las opciones de acuerdo a lo escogido en las otras dos columnas.

Me han comentado que esto es más sencillo de hacer en access, pero algunas personas me comentaron que también es posible en excel y que no es tan complicado (lo malo es que no me dicen…), ojalá me ayuden, o al menos me digan donde buscar.

pd. o si tienen un archivo con características similares ´mándenmelo y veo como es la estructura de las condicionales

35. norberto - Octubre 11, 2008

Buenas a todos:

No estoy seguro de cómo funciona ésto, así que de todas maneras aprovecho para saludaros y plantearos la siguiente cuestión que me trae de cabeza y no se cómo resolverla:

Recordando la función buscar de excel, en la cual puedes introducir una referencia de una columna para que te devuelva el valor que quieras correspondiente a la columna contigua. ¿Cómo se podría hacer lo mismo con imágenes? es decir meter por ejemplo el nombre de una persona como valor a comparar y que te devolviera la foto de esa persona en la misma hoja y a continuación del nombre:confused:

Espero noticias vuestras.
Muchas gracias y un saludo
Noberto

36. Oscar - Octubre 22, 2008

Hola Buenas noches

Estoy intentando realizar uan grafica para mi master de precio de equilibrio pero no consigo cambiar las corrdenadas del eje de las x

las datos son bastante faciles pero me esta resultando imposible y ya llevo un buen rato.
Podriais ayudarme…
Os paso las datos rapidamente, muchas gracias ;)
P D O
139 0 190000
132 21000 131000
130 42000 93000
100 75000 75000
88 85000 31000
0 0 0

37. rouvianlila - Octubre 28, 2008

I like to emphasize my stubborn ysteries Wanna good joke? Why did the Indian wear a wig? To keep his wigwam.

38. anonimo - Octubre 31, 2008

hola soy maria jose… como estan?¿ esto es malisimo…. jajaja

39. maría - Octubre 31, 2008

necesito urgente una tabla en donde pueda extrar varios gráficos

40. Banshee - Noviembre 24, 2008

Hola, actualmente estoy viendo algo de Economía de Mercados, necesito graficar la curva de la demanda (que se supone me resulta en la comparación de dos series de datos en la misma gráfica) y no sé cómo demonios lograrlo. Me puedes ayudar?
Espero y me haya dado a entender… Gracias ;)

41. AMPARO - Febrero 2, 2009

TENGO QUE REALIZAR UN GRAFICO EN EXCEL, Y NO SE COMO REALIZARLO, TENGO 4 CONDICIOES DISTINTAS, DOS DE LAS CUALES SON LAS QUE ME TIENE QUE COMPARAR.
GRACIAS POR LA AYUDA

42. Javier Moreno - Febrero 20, 2009

Hola.

Quisiera saber como puedo representar en una gráfica dos curvas de datos con diferentes escalas, en concreto cómo puedo habilitar el segundo eje (Y) para que una curva se escale con el eje de la izquierda y la otra con el de la derecha.

Muchas gracias!

43. Golden - Marzo 20, 2009

necesito hacer un gráfico que muestre la evolución de la composición de dos series de datos empleando tortas, de manera tal que si la segunda serie duplica a la segunda esto se vea reflejado en el tamaño de la segunda torta (visualmente el doble de la primera) y a la vez me muestra la composición para cada año..

44. kamila - Marzo 26, 2009

Hola necesito saber que formulas pueso utilizar para realizar el siguiente proceso:
Tengo una base de datos muy grande y debo escribir dos codigos (uno en cada celda) al frente de la misma persona, pero esa persona esta ubicada en diferentes partes de la base de datos. Yo quisiera saber si existe la manera de hacer una formula que diciendole que cada que encuentre esa persona le ponga los codigos.

yo he estado realizando esa tarea con la opcion control+B,, pero se hace muy dispendioso por que debo ir a cada celda y darle control+v para pegar los codigos… Gracias por su ayuda.

45. kamila - Marzo 26, 2009

ajaaaa

46. CHRISTIAN - Abril 11, 2009

TENGO UN PROBLEMA CON LA TABLA DINAMICA, NECESITO CREAR UNA PERO CON DATOS DE DISTINTAS HOJAS, SE PUEDE HACE ESO? necesito una respuesta urgente porfavor

gracias

47. CAD - Mayo 15, 2009

Hola,
Necesito saber si alguien logró hacer la curva de Gauss… es urgente para un trabajo, porfa!!! no me dejen botada….
Muchas gracias a todos….

48. Nilda - Junio 5, 2009

Hola,
necesito saber que debo hacer para q aparesca automaticamente la fecha es decir menos de lo reflejado porfa ayudenme

49. johan osorio - Julio 1, 2009

hola como estan todos? tengo el siguiente problema., necesito hacer una grafica en la cual se visualice tres parámetros con la misma escala de tiempo, es decir, tres variables en Y (y1,y2,y3) una variable en X.

50. IUPPITER - Julio 13, 2009

HOLA a todos,
estoy haciendo una plantila, para una encueta, estoy utilizando para ello , la casilla de VERIFICACIÓN.

NECESITO Contar, el Nº de veces que Se ACTIVAN, las casillas, para luego hacer las estadisticas

Ejem.- 1.- [ ] FAX ————-> Nº DE VECES ACTIVADO X
2.- [ ] TELEFONO ——–> Nº DE VECES ACTIVADO X

UN CORDIAL SALUDO

IUPPITER

51. Julian Baltazar - Septiembre 12, 2009

Que ocurre o como cambia una grafica circular se duplica la cantidad de datos en cadacategoria?

52. luis macias - Septiembre 21, 2009

Me gustaria saber mas del tema

53. Irene - Septiembre 23, 2009

Hola! Tengo que hacer graficos de una tabla de datos con 208 líneas y una valoración mensual. Cada línea hay que expresarla en un gráfico independiente con su valoración mensual. Habría alguna manera de hacerlo que no fuera uno a uno? Gracias. Irene

54. SARA MERINO - Septiembre 23, 2009

QUIEN ME PUEDE DECIR DONDE PUEDO OBTENER MODELOS DE CUADROS DE PRESENTACION DE INFORMACION.

SIEMPRE HAGO EL MISMO Y HASTA YO YA ME CANSE DE HACERLO IGUAL,,,,,PODRIAN AYUDARME,,,POR FAVOR

LES AGRADECERE MUCHISIMO,,,

55. guillermo - Octubre 12, 2009

Primero quiero agradecer por tomarse el tiempo para leer y colaborarme con mi pequeño problema, espero que con su conocimiento pueda ayudarme..

Bueno la cuestion de mi inquietud consiste en la construccion de una formula que me permita seleccionar una celda de acuerdo a dos criterios establecidos

En pocas palabras en el archivo presento una tabla con el costo de alimentacion para los rangos 1,2 y 3; en tres ciudades diferentes, la cuestion es de acuerdo a la seleccion del rango y la ciudad seleccionar la celda con el costo correspondiente al mismo

Adjunto envio un archivo con mi problema