Review de Intervals, aplicacion web 2.0 de gestion de proyectos

¿ Que es Intervals, porque un review y como lo encontré?

logo_intervals pelago design

En algún momento de mis quehaceres web surgió la necesidad de saber cuanto tiempo y dinero invertía en mi blog. Creo que fue en el momento que leí un post cuyo titulo cuestionaba: ¿Tiene sentido vender un blog personal?.

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Entonces me pregunté, si algún día tendría que vender mi blog, ¿en cuanto lo vendería? ó ¿como calcularía su valor?, o simplemente me surgió la necesidad de contabilizar ¿cuanto tiempo y dinero invierto en mi blog?. Entonces se me ocurrió, que a parte del valor que puedan tener los posts, contándolo por palabras/extensión, por la importancia y originalidad de su contenido, por el número de visitas que atrae hacia el blog, también hay que añadir el costo del tiempo dedicado al mantenimiento del blog, y los gastos que conlleva como hospedaje, dominio y otros servicios; Si tuviese que vender mi blog, también incluiría la valoración de aspectos como posicionamiento, tráfico, comunidad, etc. Antes que todo eso hay que ver los ingresos que genera, por supuesto que no me refiero a este blog, sino a mi otro blog.

Entonces decidí buscar una herramienta web que me ayudara a llevar el seguimiento del tiempo que dedico al blog y los gastos que eso conlleva, lo primero que se vino a la mente fue revisar la base de datos de Office 2.0 de IT | Redux, como su nombre lo indica, es una magnifica base de datos de herramientas web 2.0 agrupadas por categorias (ejemplo, email, tiempo, presentaciones, procesador de textos, favoritos, etc), me fui a la parte de proyectos y empecé a revisar rápidamente cada una de las opciones y me dije, si en un vistazo rápido a cada una de ellas logro conseguir alguna que se aproxime a lo que busco, entonces no hay que buscar mas.

Tenia en mente que fuera algo básico para que no me quitara mucho tiempo (mejor dedicar más tiempo a producir que a administrar) a pesar de las limitaciones, pues solo quería controlar el tiempo y los gastos.

Encontré dos, 1time de Time Warden (Irlanda), e Intervals de Pelago Design (EE.UU), esta ultima me pareció mejor para mi propósito y es de la que vamos a hablar hoy.

¿Que es Intervals? y ¿Para qué sirve?

Es una aplicación web 2.0 para administrar/gestionar proyectos de diversas ramas, desde manufactura, producción, comercialización, servicios, construcción o proyectos de software, web o digitales. Permite monitorear el tiempo, las personas, las actividades y los gastos que conlleva un proyecto. Intervals es desarrollado por Pelago Design, una empresa con sede en Montecito, Santa Barbara, California, fundada en el año 2000.

¿Que ofrece Intervals?, características

Extraídas desde su pagina web, las características que me parecen más importantes son (features) son, que en promedio se puede decir que son con las que también cuenta sus competidores:

  • Seguimiento global del tiempo, gestión de tareas, hitos y de flujo de trabajo.
  • Contadores web (cronómetros) de tiempo para las tareas que pueden seguir funcionando aún si se cierra la pagina, pero también se pueden pausar y reanudar cuando quieras, esto es útil por ejemplo si hacer una actividad, te toma varios días, **Muy interesantes esta característica, puede llegar a ser muy útil, pero también poco practica, depende del uso que se le de.
  • Vista en tiempo real costo de presupuestado vs. versus el actual.
  • Potente elaboración de reportes, opción para facturación,  opción para exportar reportes a archivos de valores separados por coma (CSV).
  • Vista de calendario con arrastrar y soltar.
  • Envio semanal por mail de las hojas de tiempo.
  • Almacenamiento de documentos y archivos.
  • Algo de personalización como poner el logo de nuestra empresa y esas cosas.

Ventajas y Desventajas

  • Permite llevar los gastos de al siguiente manera: Fecha, Gasto, Recargo, Nota (Descripción), Aunque esto debería ser algo standart en cualquier software de gestión de proyectos, en el caso de Intervals debe reconocerse como una ventaja porque algunos servicios web 2.0 no tienen esta opción o al menos no en sus versión gratuita, o no la tienen desarrollada adecuadamente.
  • Hay otras, aplicaciones que ni siquiera llevan los gastos, como por ejemplo Zoho Project; o no llevan los gastos por fecha y esto puede ser incomodo es el caso 1time por ejemplo, los lleva como una simple lista de montos con descripción la cual se organiza solo por montos de mayor a menor.
  • También permite hacer un porcentaje de recargo (ganancia) al los gastos para cobrárselos al “cliente”.
Comparacion de los modulos para administrar los gastos (Expenses). 1time (Time Warden) Vrs Intervals (Pelago Design)
Comparacion de los modulos para administrar los gastos (Expenses). 1time (Time Warden) Vrs Intervals (Pelago Design).Hacer cick para agrandar la imagen.
  • Racionalizar el proceso de seguimiento de la gestión de tiempo y tareas, Dedique más tiempo a producir y menos tiempo a gerenciar, además le ayuda a mantener el alcance del proyecto y el presupuesto bajo control.
  • Aumente de ingresos del proyecto, no deje ninguna sin facturar. Agilice la facturación, facture con anticipación y podrá cobrar más rápido.
  • Centralice su equipo y sus procesos.
  • Amigable para usuarios internacionales, soporta más de 50 monedas extranjeras, como Bolívares (Bs.), pesos, euros, etc. y la mayoría de los caracteres, incluyendo Unicode, mandarín y chino. 1time por ejemplo, no permite regionalizar la moneda, los costos o gastos deben llevarse en dolares $.
  • Empiece de de inmediato, fácil de implementar, sin software que instalar (web 2.0).

Bugs y algunas características deseables

  • Me sucedió que algunas veces al hacer clic en la pestaña “Time” de Intervals se cerraba el navegador, incluso grabé un vídeo y lo envié como bug; me respondieron que eso no les sucedía a ellos y no tenían forma de reproducirlo, pero que lo iban a tener en observación. Últimamente no me ha sucedido, así que pueden usarlo con confianza.
  • Agregar costos o gastos a las tareas. Algunas tareas conllevan gastos adicionales mas allá del tiempo asignado a esa tarea, seria útil poder agregar los gastos a las tareas, por ejemplo: Tarea: Elaborar Manual de Normas y Procedimientos. Gastos: Copias, compra de un libro, etc. Así, cuando decida cobrar una tarea por separado pueda cobrar los gastos asociados a ella.
Gestión de tareas, hitos y de flujo de trabajo
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jB5 Navegador web con “pestañas” para Windows Mobile Smarphones, Pocket PC y Symbian S60

B5-Logo
Estaba buscando otro navegador para Windows Mobile Smartphone (HTC Excalibur S620/21 Movistar Venzuela) porque me gusta abrir múltiples paginas a la vez, y hasta ahora solo podía abrir dos, alternándome entre Pocket Internet Explorer y Opera Mini, entonces como encontré otro navegador que tiene versiones para Windows Smartphone, Pocket Pc y Symbian Smartphones S60, se llama jB5 Mobile Browser.

Sus principales ventajas

  • Permite abrir varias pestañas o ventanas
  • Permite importar favoritos del Pc (cualquier navegador) y del Pocket IE de tu smartphone
  • Tiene una opción “Guardar como” para guardar y ver paginas off-line

Es similar a Pocket Internet Explorer, pero con mas opciones, algunas paginas webs aun no lo reconocen y lo confunden con un navegador para pc, saltándose a veces el reedireccionamiento automático hacia las paginas especiales para móviles; Personalmente pienso que es una buena alternativa a tener instalada en el celular en caso de que no podamos visualizar una pagina correctamente con Opera Mini o Pocket Internet Explorer.

Visiten: jB5 Mobile Browser tienen que registrarse para descargarlo -eso es molesto- lo conseguí a través de jB5 for WinMobile en Smarphone Freware Downloads donde pueden leer una descripción del programa, abajo algunas capturas de pantalla.

jB5 Pantalla inicial
jB5 Pantalla inicial

jB5 Barra de direcciones
jB5 Barra de direcciones

jB5 Navegador para Windows Mobile Administracion de multiples ventanas
jB5 Navegador para Windows Mobile administración de múltiples ventanas

Mas información antes de descargarlo:

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Programas para el HTC Excalibur S620 o Windows Mobile Smartphone

Escritorio Windows Mobile 5 HTC Excalibur S620Estas aplicaciones sirven para cualquier Smartphone con Windows Mobile 5 y son gratuitas.

En diciembre adquirí un HTC Excalibur con linea Movistar y ya escribí mis primeras impresiones sobre el, ahora quiero compartir con ustedes los programas que le instalé, si usted desea recomendar algún programa, deje un comentario. Los enlaces en los posible son listos para descargar en móviles.

Programas gratuitos

  • Google Maps – Mapas de Google
    Para ver mapas en tu celular y encontrar tu ubicación. Visita www.google.es/gmm desde el navegador web de tu móvil. Funciona chévere, solo que no a mi no me ha funcionado la ubicación sin gps, por triangulación, pero a otros si.
  • Microsoft Caracas Time Zone
    Para actualizar Windows Mobile 5 y 6 a la nueva hora Venezolana, es necesario hacer esto, porque si no el teléfono te mostrará la hora incorrecta.
  • Microsoft Live Search
    Proporciona búsquedas web y mapas Live (los mismos mapas de la enciclopedia Microsoft Encarta), eso es lo que mas uso yo, también ofrece otras cosas como búsquedas de películas, estado del tráfico, que en realidad no se si funcionen para Venezuela.
  • Mozzila Minimo
    Un navegador independiente basado en Firefox, El Minimo es una buena alternativa, solo que a mi no me funcionó correctamente, no podia escribir la letra a en los campos password de cualquier pagina. Actualmente el proyecto esta abandonado porque Mozilla piensa sacar una versión propia de Firefox para móviles supuestamente con Add-ons y todo, pero parece que esta lejos aún.
  • Screen Capture de Ilium
    Es un pequeño programita para hacer capturas de pantalla, super sencillo pero altamente funcional, útil para blogueers.
  • Shozu de Cognima
    Es un poderoso y muy ligero programa para subir o compartir archivos de audio y video directamente y con un solo clic a los servicios mas populares como Flickr, WordPress, Blogguer, a direcciones de email o redes sociales como Facebook; otra de sus funciones es que te permite hacer un respaldo automático de los contactos almacenados en nuestro teléfono por si acaso se te extravía o algo similar, estoy sorprendido con este programa, tiene una funcionalidad y eficiencia al estilo Google.
  • Vito Copy Paste
    Para copiar y pegar en casi todas las aplicaciones. Será que ¿le costaba mucho a Microsoft incluir esta función?

Aplicaciones Java gratuitas
Gmail
Para mi el mejor correo del mundo.

Opera Mini
Soy fanático de Firefox, pero Opera mini el es mejor navegador para móviles que existe actualmente.Unas de las cosas mas interesantes que puedes sincronizar los favoritos que guardes es este navegador con una cuenta que te puedes crear en la Comunidad de Opera y así, acceder a todos tus marcadores cuando inicies sesión en otro móvil o si se desconfigura y tienes que volver a instalarlo otra vez.

Unas notas más acerca de mi Review del HTC Excalibur S620 Movistar Venezuela

  • No se puede asignar una tecla de marcado rápido a las aplicaciones Java que están dentro del Midlet Manager, ejemplo Gmail y Opera Mini.
  • Inconveniente con la pagina Interactivo de Movistar Venezuela, mi HTC Excalibur, no la abre, sirve para descargar contenido, quería entrar allí porque quería probar si funcionaba el servicio Movistar Mapas, la dirección de la pagina es http://interactivo.telcel.net.ve, a alguien le sucede lo mismo? Pese a reportarlo al centro de atención Movistar y al Centro de Servicio en Puerto Ordaz, aun no ha sido solucionado.

Ventajas y desventajas de Foxit Reader Vrs Adobe Reader

Foxit PDF Reader es un visor de documentos PDF ultraligero, ultra rápido, y ultra todo-lo-debería-ser-adobe-acrobat-y-no-es.
Por Victor Pimentel, de Genbeta.com

El objetivo es seguirte recomendando que uses Foxit Reader porque tiene ventajas que compensan sus faltas, pero advertirte de algunas de su desventajas respecto a Adobe Reader.

Dependiendo de el uso que le des a este programa, debes elegir entre usar uno u otro, o los dos y de cual tener como predeterminado.

Puedo resumir el articulo en estas lineas, si deseas conocer los detalles especificos puedes seguir leyendo:

  • Foxit Reader es muy ligero y de rápida instalación, la presentación en pantalla completa es tan optima como en Acrobat Reader, pero no le funciona muy bien la herramienta buscar.

Comparacion de popularidad en google, entre Adobe Reader y Foxit Reader
Adobe Reader es el lector pdf mas popular y conocido, pero Foxit Reader se perfila como una excelente alternativa que merece una mayor difusión.

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